Le Site Internet capsynia.fr met en relation des internautes (clients ou prospects) avec la Sarl Capsynia, notamment à travers des demandes de devis, des demandes de contact, des demandes de rappel téléphonique.
Pour obtenir des réponses, les Client/prospects doivent partager des Données Personnelles qui sont collectées, traitées et protégées conformément à cette Politique de Confidentialité.
La société est respectueuse de protection de la vie privée et des Données Personnelles des Clients/prospects et s’engage à respecter la réglementation en vigueur.
De manière obligatoire : les informations demandées de manière obligatoire au Client/prospect sur le formulaire de demande « devis » sont les suivantes : prénom, nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, type de client/prospect (entreprise ou collectivité).
Finalités : la fourniture de ces données personnelles par le client / prospect est obligatoire pour permettre à la société de répondre aux demandes de devis, de conseils techniques, de rappel ou d’information.
Les données personnelles issues des créations de comptes et des demandes de devis permet également à la société de gérer son fichier clients prospects, de gérer le suivi de la relation avec ses clients/prospects et éventuellement de répondre à ses obligations légales.
Les données collectées à l’occasion de la création du compte permettent au client/prospect de créer et gérer son compte.
Tout professionnel ne souhaitant pas fournir les informations obligatoires ne pourra pas formuler de demande, ni recevoir d’informations ou créer de compte.
Les Données Personnelles font l’objet d’un traitement informatique par la société Capsynia.
Capsynia s’engage à ne pas les utiliser dans un autre cadre, ni à les transmettre à des tiers, en dehors des cas prévus ci-dessous ou en vertu d’un accord exprès du client/prospect concerné.
Destinataires : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les Données Personnelles du client / prospect sont transmises au commercial ou au technicien compétent pour répondre aux requêtes formulées et également au service administratif susceptible de répondre aux demandes de devis formulés.
Sous-traitants : les Données Personnelles pourront être communiquées à des tiers (personnel, ses sociétés affiliées ou ses fournisseurs) uniquement s’il y a eu accord au préalable pour des finalités exposées ci-dessus et à des fins d’information. Capsynia prend toutes les mesures pour exiger de ces destinataires la conformité aux réglementations applicables. Les fournisseurs sont autorisés à traiter les Données Personnelles uniquement sur instructions de Capsynia.
Conservation et archivage : les Données Personnelles concernant les clients / prospects sont conservées à des fins de gestion du fichier et le cas échéant, de prospection pendant une durée de 3 ans et sont archivées pour une durée maximale de 5 ans, durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice (durée de prescription).
Le point de départ de cette durée est la date de fin des relations entre respectivement le client/prospect et Capsynia, notamment la dernière demande ou le dernier contact.
Capsynia s’assurera de conserver et archiver ces Données Personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique.
Toute personne ayant communiqué des Données Personnelles à Capsynia dispose des droits suivants sur celles-ci :
Ces droits peuvent être exercés par e-mail à l’adresse e-mail contact@capsynia.fr ou par courrier postal à l’adresse du siège social de l’entreprise.
Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur. En particulier, il sera demandé la copie d’une pièce d’identité du demandeur de façon à justifier de son identité auprès de la société, pour empêcher tout accès non-autorisé aux Données Personnelles concernées.
Les Données Personnelles communiquées par le client/prospect pourront également être utilisées par Capsynia pour adresser à ces derniers des e-mails d’information concernant la société, ses activités, ses produits ou services.
Toute personne dispose du droit de s’opposer à la réception d’e-mails d’information de la part de Capsynia à tout moment.
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Siège social : 8, rue de l’eau vive, Roussay, 49450 SEVREMOINE.
RCS France : 837 799 824 APE 7311 Z
Gérant : Vincent GABOREAU
Tel : 07 87 04 21 87
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